Technologies et intégration

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Le meilleur outil pour chaque métier, dans un SI que vous maîtrisez

Vos utilisateurs attendent des outils pensés pour leur métier, et vous, un coût que vous maîtrisez. La contrepartie, ce sont des connexions entre solutions. Novamap + s’intègre à votre SI tel qu’il est, avec des flux conçus, documentés et supervisés, et le laisse libre d’évoluer.
Novamap intégration au sein du système d'informations

Tous types d’outils connectés

Progiciel, GED, GMAO, CRM, BIM, gestion de stocks, portails tiers… Novamap + échange avec chacun

Même sans API

Fichiers, RPA ou API : il existe toujours une façon fiable d’échanger avec votre SI existant

1 contrat par interface

Chaque flux est spécifié, testé et validé par vos soins avant sa mise en production

Avant de vous lancer

Les quatre questions que vous vous posez avant de démarrer

Ouvrir votre architecture à une nouvelle solution soulève des questions légitimes. Voici les réponses concrètes que nous vous apportons, projet après projet.

Compétences

« Allons-nous devoir développer les connecteurs nous-mêmes ? »

Non. Un responsable intégration Novamap conçoit et construit les interfaces avec vous.

  • Des comités techniques dédiés, avec vos équipes et les experts concernés
  • Un contrat d’interface pour chaque flux : données, formats, sens, supervision
  • Des tests d’intégration conjoints avant toute mise en production

Ouverture du système d’information

« Notre SI est fermé, ou hébergé chez l’éditeur. »

Le mode d’échange s’adapte à votre SI. Il y a toujours une solution, même sans API.

  • Fichiers sécurisés, connecteur installé chez vous ou API
  • Plusieurs scénarios d’écriture, de l’API au robot de saisie
  • Un robot maintenu et supervisé par Novamap quand le SI est fermé

Sécurité

« Ouvrir notre SI à une nouvelle solution, est-ce un risque ? »

Les accès restent sous votre contrôle, et la sécurité est cadrée avec votre RSSI dès le départ.
  • Un connecteur installé chez vous, sans accès externe direct à vos bases de données
  • Des flux chiffrés et une connexion via votre annuaire d’entreprise
  • Un atelier PCA-RGPD avec votre RSSI et votre DPO

Évolutivité

« Et si nous changeons de progiciel, ou d’outil, demain ? »

Votre SI reste libre d’évoluer, c’est l’avantage de l’approche Best of breed : chaque interface est indépendante des autres.

  • Votre référentiel patrimonial reste dans Novamap
  • Seule l’interface concernée est à refaire, selon la même méthode
  • Une architecture qui permet d’ajouter ou de remplacer une brique progressivement

Novamap + au cœur d’un écosystème ouvert et best of breed

Novamap + ne vous demande pas de tout remplacer. Il prend en charge la gestion opérationnelle et le pilotage du patrimoine, que votre progiciel couvre mal, et échange avec les autres briques de votre SI. Chaque interface est définie par son cas d’usage, son sens de flux et le système qui fait référence pour la donnée : vous savez toujours où se trouve la donnée maîtresse.

Baromètre Novamap 2026 sur le secteur HLM

84 %

des organisations interrogées s’appuient sur leur ERP pour gérer leur donnée patrimoniale. Le baromètre montre pourquoi ses arborescences finissent par diverger de la réalité du terrain.

Pragmatisme

La technologie adaptée à chaque besoin et à chaque outil de votre SI.

Ouverture

Une intégration à votre existant, sans modèle unique imposé.

Maîtrise

Des flux, des responsabilités et une supervision documentés pour vous.

Évolutivité

Vous ajoutez ou remplacez une brique de votre SI progressivement.

Les briques de votre SI avec lesquelles Novamap + échange

Progiciel et gestion locative GED et archives GMAO et interventions BIM et maquettes CRM Gestion des stocks Portails et services tiers

Les données qui circulent entre votre SI et Novamap +

Lecture initiale, mises à jour, retours de statuts et synchronisation régulière, avec traitement des rejets : chaque flux est documenté et supervisé.
Les données que Novamap + reçoit de votre SI et celles qu'il renvoie

Un mode d’échange adapté à votre SI, pas l’inverse

Progiciel récent ou fermé, installé chez vous ou hébergé chez l’éditeur : il existe toujours une façon fiable d’échanger avec lui, même sans API. Nous la choisissons avec vous, selon son niveau d’ouverture et la supervision que vous souhaitez.

Fichiers sécurisés

Des extractions périodiques déposées automatiquement sur un serveur sécurisé. Idéal si votre SI est fermé ou hébergé.

Connecteur installé chez vous

N’Connect lit les données de votre SI depuis votre propre infrastructure, sans ouvrir sa base vers l’extérieur.

API

Si votre SI expose des services documentés, les échanges se font directement, au plus près du temps réel.

Et si votre progiciel ne propose ni API ni import exploitable, un robot de saisie peut, en dernier recours, reporter les informations directement dans ses écrans, sans toucher à sa base de données. Il est maintenu et supervisé par Novamap.

Chaque interface est un projet à part entière

Une interface n’est pas un simple développement. Elle suit son propre cycle, de la définition du besoin jusqu’à la supervision, et elle est formalisée dans un contrat d’interface que vous validez avant toute mise en production.

1- Définir

Cas d’usage, systèmes, données, fréquences, volumes

2- Analyser

Faisabilité, contraintes éditeur, sécurité

3- Formaliser

Contrat d’interface, formats, règles de rejet

4- Construire

Développement, paramétrage, accès

5- Tester

Correspondances, rejets, rejeux, volumétrie

6- Produire

Ouverture des flux et suivi renforcé

7- Superviser

Anomalies, maintenance, évolutions du SI

Pour la répartition des rôles entre Novamap, vos équipes et l’éditeur de votre progiciel, voir notre méthode de gestion de projet.

Sécurité, identité et conformité

Les points que vous, votre RSSI et votre DPO vérifierez en premier, traités avec vous dès le début du projet.

Zoom sur l’hébergement

Un hébergement haut de gamme, en France

Novamap + s’appuie exclusivement sur l’infrastructure Microsoft Azure, avec les standards de sécurité physique et de disponibilité des datacenters de Microsoft. Vos données et leurs sauvegardes restent en France, dans une base qui vous est dédiée.
Hébergement en France 3 ans de sauvegardes Réplication sur 2 régions
  • Données en France
    Hébergement Azure en France, sauvegardes comprises
  • Une base par client
    Vos données et vos sauvegardes sont isolées de celles des autres clients
  • 3 ans de conservation
    Sauvegardes hebdomadaires, mensuelles et annuelles
  • Résilience régionale
    Sauvegardes répliquées sur 3 zones, puis copiées dans une seconde région
  • Environnements isolés
    Production, test et développement strictement séparés

Protection et accès

  • Flux chiffrés en HTTPS (TLS 1.2), sauvegardes chiffrées au repos
  • Bases de données accessibles uniquement via un pare-feu, depuis l’application ou une adresse que vous autorisez
  • Authentification multifacteur obligatoire pour tous les accès d’administration
  • Protection contre les attaques par déni de service et surveillance continue des ressources
  • Connecteur installé chez vous, sans accès externe direct à vos bases de données

Identité et droits

  • Connexion unique via votre annuaire d’entreprise (SSO, Active Directory ou Microsoft Entra ID)
  • Comptes gérés dans Novamap ou synchronisés depuis votre annuaire, selon votre choix
  • Profils et droits définis avec vous en atelier, alignés sur votre organisation
  • Mots de passe stockés sous forme chiffrée irréversible (bcrypt)

Conformité et continuité

  • Un atelier PCA-RGPD avec votre RSSI et votre DPO dès le démarrage
  • Un plan de continuité d’activité testé régulièrement et revu chaque année
  • Un registre de traitement tenu à jour et une procédure de notification en cas de violation de données
  • Une restitution complète de vos données en fin de contrat, puis leur suppression attestée par un rapport de destruction
  • Des audits de sécurité à votre initiative, si vous le souhaitez

Vos questions fréquentes

Quels formats et protocoles d'échange sont disponibles ?

Fichiers CSV, XML ou Excel déposés sur un serveur SFTP, lecture de vues ou requêtes SQL via le connecteur N’Connect, API REST de Novamap et des éditeurs tiers, maquettes BIM au format IFC. Le mode retenu dépend de l’ouverture de votre SI et du niveau de service attendu.

Devons-nous développer les connecteurs nous-mêmes ?

Non. Le responsable intégration Novamap conçoit et met en œuvre avec vous les interfaces de son périmètre. Si vous disposez de vos propres outils d’intégration (ETL), vous pouvez aussi choisir de piloter vous-mêmes l’écriture finale dans votre progiciel.

Notre progiciel n'a pas d'API. Est-ce bloquant ?

Non. La lecture peut passer par des fichiers d’extraction ou par N’Connect. Pour l’écriture, un robot de saisie peut reproduire les actions d’un gestionnaire dans les écrans du progiciel, sans toucher à sa base de données. Il est maintenu et supervisé par Novamap.

Qui maintient les interfaces dans la durée ?

Les responsabilités d’exploitation sont fixées dans chaque contrat d’interface. Pour le robot de saisie, Novamap assure la maintenance, la supervision et le rejeu des erreurs ; vous nous informez des montées de version et des évolutions d’écrans de votre progiciel.

Que se passe-t-il si nous changeons une brique du SI ?

Votre référentiel patrimonial reste dans Novamap. Comme chaque interface est décorrélée des autres, seule l’interface concernée est à refaire, selon la même méthode.

Novamap est-il compatible avec notre SSO ?

Oui. La connexion des utilisateurs peut s’appuyer sur votre annuaire d’entreprise (Active Directory ou Microsoft Entra ID). Le mode de gestion des comptes et des droits est défini avec vous au démarrage du projet.

Où sont hébergées nos données ?

Sur Microsoft Azure, en France, sauvegardes comprises. Chaque client dispose de sa propre base de données. Les sauvegardes sont chiffrées, conservées 3 ans et répliquées sur trois zones de disponibilité puis dans une seconde région, pour rester accessibles même en cas d’indisponibilité régionale.

Comment récupérer nos données en fin de contrat ?

Nous vous restituons l’ensemble de vos données : documents, photos et copie complète de votre base de données SQL Server. Vos bases, espaces de stockage et sauvegardes sont ensuite supprimés dans un délai maximal de 30 jours, et un rapport de destruction vous est remis.

Parlons de votre architecture

Votre progiciel, vos outils, vos contraintes de sécurité : un expert intégration Novamap étudie avec vous les scénarios d’échange adaptés à votre SI.