Déploiement
Novamap +, un projet maîtrisé, de vos données d’origine jusqu’à l’adoption par vos équipes
Données réparties entre plusieurs outils, Progiciel à connecter, équipes attachées à leurs façons de faire : un projet patrimonial part rarement d’une page blanche. Notre méthode est pensée pour ce point de départ. Nous rationalisons la donnée existante, construisons des connexions fiables avec votre SI et respectons les processus qui fonctionnent, pour que vos métiers adoptent l’outil.
3 à 10 mois
Selon le périmètre : 3 à 5 mois pour un projet d’états des lieux, 6 à 10 mois pour un projet de planification stratégique
7 étapes
Chacune close par un livrable que vous validez avant de passer à la suivante
1 interlocuteur
Un chef de projet Novamap, appuyé par des experts métier, données et intégration
Avant de vous lancer
Les quatre questions que vous vous posez avant de démarrer
Côté DSI
« Nos données sont éparpillées entre plusieurs outils. Sont-elles seulement exploitables ? »
- Un diagnostic de vos sources dès le cadrage : Progiciel, fichiers Excel, bases techniques, GED
- Un circuit de reprise en cinq temps, avec contrôles et rapports d’erreurs
- Aucun chargement définitif sans la validation de vos référents
Côté métiers
« Nos équipes vont-elles vraiment adopter un nouvel outil ? »
- Des ateliers métier d’1h30 avec vos référents pour définir les usages
- Une recette menée par vos utilisateurs clés avant toute mise en production
- Des formations par profil et un accompagnement renforcé au démarrage
Côté DSI
« Allons-nous vraiment savoir connecter Novamap à notre SI ? »
Vous n’avez pas à développer les connecteurs vous-mêmes. Nous adaptons le mode d’échange à votre SI, pas l’inverse.
- Un responsable intégration dédié, qui anime les comités techniques avec votre DSI
- Fichiers, connecteur installé chez vous, API ou robot de saisie selon l’ouverture de votre SI
- Un contrat d’interface par flux, testé et validé avant la mise en production
Côté métiers
« Allons-nous devoir changer des façons de faire qui fonctionnent ? »
- Vos processus cibles formalisés en atelier, avec leurs règles de gestion et cas particuliers
- Un cahier de paramétrage que vous validez avant toute configuration
- Le standard utilisé quand il convient, une personnalisation quand votre organisation l’exige
Qui vous accompagne
Chef de projet Novamap
Votre interlocuteur principal. Il pilote le planning, anime les comités de projet et garantit la continuité entre métier, SI et validation.
Consultants métier
Ils animent les ateliers, formalisent vos processus et vos règles de gestion, paramètrent la solution et accompagnent l’appropriation.
Responsable intégration
Il conduit la reprise de données, construit les interfaces et les correspondances avec votre SI, et anime les comités techniques avec votre DSI.
Direction de projet
Elle intervient sur les sujets complexes, les arbitrages structurants et les escalades. Des référents cybersécurité et RGPD complètent l’équipe.
Ce qui fait la différence
Nous savons lire votre donnée telle qu’elle est
Dans un Progiciel, un logement peut être noté « desservi par un ascenseur » sans qu’aucun ascenseur ne soit rattaché à son entrée. Pour un intégrateur généraliste, l’information est inexploitable. Pour nos équipes, c’est un cas connu : nous savons où placer cet équipement dans le référentiel et comment le reconstruire à partir de ce que vous avez déjà.
Un parcours en sept étapes, chacune validée avec vous
Temps 1
Cadrer
1. Lancement
Objectifs, périmètre, rôles, instances, prérequis et calendrier sont fixés d’un commun accord.
Livrable : macro-planning validé
2. Ateliers métier
Vos référents décrivent leurs processus, leurs règles de gestion et leurs cas particuliers.
Livrable : processus validés
Temps 2
Construire
3. Conception
Les décisions des ateliers sont consolidées en paramétrage cible, avec la conception des flux et de la reprise.
Livrable : cahier de paramétrage
4. Paramétrage
La solution est configurée, les données reprises et les interfaces mises en œuvre.
Livrable : solution configurée
Temps 3
Valider et exploiter
5. Vérification
Vos utilisateurs clés testent chaque périmètre, les anomalies sont corrigées et re-testées.
Livrable : PV de validation
6. Mise en production
Décision sur checklist, chargement final, activation des flux et vérifications dans l’heure.
Livrable : production active
7. Hypercare et exploitation
Accompagnement renforcé au démarrage, puis transfert documenté aux équipes support.
Livrable : passage en exploitation
La reprise de données, un chantier à part entière
Hypercare 2 à 4 semaines après la mise en production
Un projet réussi est un projet collaboratif entre vos équipes et Novamap
- Pilote le projet et anime toutes les instances
- Anime les ateliers et rédige le cahier de paramétrage
- Fournit les modèles et formats de reprise de données
- Contrôle les fichiers intégrés et signale les anomalies
- Construit les interfaces de son périmètre
- Accompagne la recette et organise le passage en exploitation
- Désigne un chef de projet interne disponible
- Participe aux ateliers et valide les processus
- Définit les référentiels clés (patrimoine et équipements)
- Extrait les données sources qui vivent en dehors des outils (Excel, etc.)
- Mène la recette fonctionnelle avec les utilisateurs clés
- Arbitre rapidement et valide les jalons
- Désigne un interlocuteur technique disponible
- Expose des vues ou extractions pour les données transmises à Novamap
- Ouvre et documente ses interfaces d’écriture
- Prépare les accès techniques aux environnements
- Participe aux tests d’intégration conjoints
- Signale ses contraintes et évolutions applicatives
Comité projet hebdomadaire et comité de pilotage
Un cadre qui ne laisse rien à l’interprétation
Un compte rendu après chaque réunion
Ateliers, comités, points techniques : chaque décision est écrite et transmise, pour qu’aucune ne se perde.
Un cahier de paramétrage validé
Chaque atelier aboutit à un document que vous validez avant toute configuration de l’outil.
Un jalon formel à chaque étape
Planning, processus, référentiels, interfaces, recette : rien n’avance sans votre validation.
Une mise en production sur checklist
La décision s’appuie sur des critères fonctionnels, techniques et data, avec un plan de retour arrière prévu.
Une gouvernance à quatre niveaux
COPIL mensuel ou bimestriel
Décider et arbitrer, suivre les risques structurants.
Sponsors, directions et chefs de projet
COPROJ hebdomadaire
Suivre le planning, piloter les actions, préparer les décisions.
Chefs de projet client et Novamap, référents
COTEC selon les phases
Traiter les données, concevoir les flux et superviser la technique.
DSI, experts techniques, intégrateur Novamap
Ateliers selon le plan d’ateliers
Définir les processus cibles et valider les règles de gestion.
Équipes métier, consultants Novamap
Après la mise en production, nous restons à vos côtés
Un passage en exploitation documenté
Cahiers de paramétrage, contrats d’interface, liste des flux actifs et contacts : tout est transmis à l’équipe support, avec des modalités d’escalade clarifiées.
Support et maintenance inclus
Support par email ou téléphone, du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h 30. Maintenance corrective et mises à jour incluses, y compris les évolutions réglementaires.
Formation et Club NovaLab
Des formations pour vos nouveaux arrivants et vos administrateurs, et le Club NovaLab, où nos clients décident ensemble des évolutions du produit depuis 2018.
Vos questions sur le projet
Combien de temps dure un projet ?
Cela dépend du périmètre et de la disponibilité de vos équipes. À titre indicatif, un projet relocation (états des lieux et interfaces associées) se déploie en 3 à 5 mois, un projet de planification stratégique du patrimoine en 6 à 10 mois. Le planning est établi avec vous lors de la réunion de lancement.
Combien de temps nos équipes devront-elles y consacrer ?
Votre chef de projet interne, vos référents métier et votre DSI sont sollicités pour les ateliers d’1h30, les validations et la recette. Nous vous le chiffrons au cadrage pour que vous puissiez l’anticiper.
Que se passe-t-il si le planning glisse ?
Le comité projet hebdomadaire fait le point sur l’avancement réel et les prérequis de chaque partie. Si un prérequis prend du retard, les travaux sont réorganisés et le planning ajusté conjointement, puis arbitré en comité de pilotage si nécessaire.
Nos données sont incomplètes ou peu fiables. Est-ce bloquant ?
Non, c’est la situation la plus courante. La reprise de données commence par un diagnostic de vos sources, puis vos données sont nettoyées, contrôlées et validées par vos référents avant tout chargement définitif. Lorsque c’est possible, certains équipements peuvent être créés automatiquement à partir des données existantes.
Notre DSI n'a pas les compétences pour développer des connecteurs. Comment faire ?
Ce n’est pas nécessaire. Notre responsable intégration choisit avec votre DSI le mode d’échange adapté à votre ERP (fichiers, connecteur N’Connect installé chez vous, API ou robot de saisie quand le SI est fermé) et prend en charge la mise en œuvre de son périmètre.
Quel est le format de formation des équipes ?
Les formations sont organisées par profil, notamment pour les administrateurs et les utilisateurs pilotes en fin de projet.
Peut-on démarrer avec un seul module ?
Oui. La suite est modulaire : vous pouvez démarrer sur un processus, puis étendre l’usage en conservant un référentiel de données unique.