Logiciel signature de bail dématérialisée

Bailleurs sociaux, faites signer le bail sur le terrain

Novamap vous permet de lancer la signature du bail directement sur le terrain et au locataire de le signer de façon dématérialisée.

Tout ce dont vous avez besoin pour offrir une expérience fluide et efficace à ce moment clé de la vie du locataire.

Ils nous font confiance

Création du bail

Simplifiez la création du dossier de bail

Avec Novamap, créez le dossier de bail en quelques clics :

 

  • Création simplifiée du dossier de bail
  • Import automatisé des donnes clients
  • Validation du dossier pour signature
Logiciel signature du bail dématérialisée - création du dossier de bail
Logiciel signature de bail dématérialisée

Signature du bail en mobilité

Faites signer le bail par vos locataires sur le terrain

Fluidifiez ce moment clé de l’expérience locataire en permettant à vos équipes de faire signer le bail sur le terrain :

 

  • Accès au dossier de bail en mobilité
  • Signature dématérialisée par le locataire via un code d’authentification envoyé par SMS
  • Envoi automatique du bail au locataire
  • Suivi de pilotage à distance des baux électroniques

Questions fréquentes :

Qu'est-ce qu'un logiciel de signature de bail dématérialisée ?

Un logiciel de signature de bail dématérialisée permet de gérer, signer et archiver les baux de location de manière électronique. Il simplifie les démarches, réduit les coûts liés au papier, et garantit la sécurité via la signature électronique certifiée. Accessible en mobilité, il centralise les documents et assure leur conformité légale. Idéal pour les bailleurs et collectivités, il accélère les processus, améliore l’expérience locataire et optimise la gestion administrative et opérationnelle.

Comment choisir un logiciel logiciel de signature de bail dématérialisée ?

Pour bien choisir votre logiciel de signature de bail, soyez vigilant aux points suivants :

  • Conformité juridique : Assurez-vous qu’il intègre une signature électronique certifiée conforme aux normes légales.
  • Facilité d’utilisation : Optez pour une interface intuitive pour les bailleurs comme pour les locataires.
  • Accessibilité mobile : Privilégiez un outil accessible sur smartphone, tablette et ordinateur.
  • Personnalisation des contrats : Vérifiez qu’il permet de générer des modèles personnalisables adaptés à vos besoins.
  • Archivage sécurisé : Assurez-vous qu’il stocke les baux signés dans un espace sécurisé et consultable.
  • Intégration : Vérifiez sa compatibilité avec vos outils existants (ERP, CRM, gestion locative).
  • Suivi et notifications : Optez pour un logiciel qui envoie des rappels automatiques pour suivre les signatures en cours.
  • Support technique : Privilégiez un éditeur qui offre assistance et formations pour une mise en œuvre rapide.
  • Traçabilité : Assurez-vous que le logiciel offre un suivi complet des étapes de signature.
  • Coût et ROI : Évaluez les économies générées sur le papier, le temps et les erreurs administratives.

Ces critères garantissent une gestion fluide, rapide et sécurisée des signatures de bail.