Logiciel état des lieux

Réalisez vos états des lieux depuis votre application sur le terrain

Améliorez la relation avec vos locataires grâce à un logiciel d’état des lieux pratique et facile à prendre en main.

L’application d’état des lieux de Novamap permet :

  • à vos équipes de terrain de réaliser les états des lieux en mobilité
  • aux managers de suivre et piloter les états des lieux depuis leurs bureaux

Ils nous font confiance

Réalisation en mobilité

Fluidifiez la réalisation de l’état des lieux

Novamap permet à vos équipes de terrain de réaliser les états des lieux entrants, pré-sortants et sortants, directement sur le terrain :

 

  • Réalisation et saisie des états des lieux
  • Notification locataire par SMS pour rappel des dates
  • Constats complémentaites
  • Décompte des réparations locatives
  • Collecte et mise à jour des équipements
Capture d'écran du logiciel état des lieux
Outil de pilotage logiciel état des lieux

Suivi et pilotage

Pilotez efficacement vos états des lieux

Améliorez le pilotage de vos états des lieux grâce à l’application Novamap :

 

  • Tableaux de bord spécifique
  • Suivi des états des lieux à distance
  • Gestion de la validation du décompte
  • Gestion des dates et des photos

Questions fréquentes :

Qu'est-ce qu'un logiciel d'état des lieux ?

Un logiciel d’état des lieux en mobilité permet de réaliser, signer et archiver des états des lieux directement sur smartphone ou tablette. Il offre des fonctionnalités comme la saisie des observations sur site, l’ajout de photos, la personnalisation des modèles, et la signature électronique. Les données sont synchronisées et archivées automatiquement. Idéal pour les bailleurs et agents, il simplifie le processus, améliore la traçabilité et réduit les erreurs administratives.

Comment choisir un logiciel d'état des lieux ?

Pour bien choisir votre logiciel d’état des lieux, soyez vigilant aux points suivants :

  • Personnalisation des modèles : Vérifiez qu’il permet de créer des états des lieux adaptés à vos besoins spécifiques.
  • Ajout de médias : Priorisez un logiciel qui intègre facilement des photos et vidéos pour documenter les constats.
  • Signature électronique : Assurez-vous qu’il propose une validation rapide et légale par les parties concernées.
  • Accessibilité mobile : Optez pour une solution utilisable sur tablette ou smartphone pour un usage en mobilité.
  • Centralisation et archivage : Vérifiez la capacité à enregistrer et classer les états des lieux dans une base sécurisée et consultable.
  • Interface intuitive : Choisissez un logiciel simple à utiliser, même pour les utilisateurs non techniques.
  • Synchronisation en temps réel : Préférez un outil qui permet de synchroniser les données avec votre système central.
  • Conformité légale : Assurez-vous qu’il respecte les exigences réglementaires liées aux états des lieux.
  • Support technique : Privilégiez un éditeur qui offre un accompagnement efficace et une assistance rapide.
  • Rapport qualité-prix : Évaluez son coût par rapport aux bénéfices attendus, comme le gain de temps et la réduction des litiges.

Ces critères garantissent une gestion fluide, fiable et professionnelle des états des lieux.