Logiciel état des lieux
Réalisez vos états des lieux depuis votre application sur le terrain
Améliorez la relation avec vos locataires grâce à un logiciel d’état des lieux (EDL) pratique et facile à prendre en main.
L’application d’EDL de Novamap permet :
- à vos équipes de terrain de réaliser les états des lieux en mobilité
- aux managers de suivre et piloter les états des lieux depuis leurs bureaux
Ils nous font confiance
Réalisation des EDL en mobilité
Fluidifiez la réalisation de l’état des lieux
Novamap permet à vos équipes de terrain de réaliser les états des lieux entrants, pré-sortants et sortants, directement sur le terrain :
- Réalisation et saisie des EDL
- Notification locataire par SMS pour rappel des dates
- Constats complémentaires
- Décompte des réparations locatives
- Collecte et mise à jour des équipements
Suivi et pilotage des EDL
Pilotez efficacement vos états des lieux
Améliorez le pilotage de vos états des lieux grâce à l’application Novamap :
- Tableaux de bord spécifique aux EDL
- Suivi des états des lieux à distance
- Gestion de la validation du décompte
- Gestion des dates et des photos
Un logiciel d’état des lieux boosté à l’IA
Réalisez des états des lieux plus précis et plus complets
Collectez et mettez à jour les données des parties privatives lors des visites de patrimoine sur la base des photos prises par vos agents sur le terrain.
L’IA embarquée dans les formulaires de Novamap + analyse automatiquement les photos à la volée pour détecter et proposer des mises à jour des équipements : identification de l’équipement, évaluation de l’état…
Etats des lieux, visites de sécurité, audit de patrimoine .. Vos équipes sont plus efficaces et la donnée collectée est plus homogène et plus fiable.
Questions fréquentes sur les EDL :
Qu'est-ce qu'un logiciel d'état des lieux ?
Un logiciel d’état des lieux en mobilité permet de réaliser, signer et archiver des EDL directement sur smartphone ou tablette. Il offre des fonctionnalités comme la saisie des observations sur site, l’ajout de photos, la personnalisation des modèles, et la signature électronique. Les données sont synchronisées et archivées automatiquement. Idéal pour les bailleurs et agents, un logiciel d’état des lieux simplifie le processus, améliore la traçabilité et réduit les erreurs administratives.
Comment choisir un logiciel d'état des lieux ?
Pour bien choisir votre logiciel d’état des lieux, soyez vigilant aux points suivants :
- Personnalisation des modèles : Vérifiez qu’il permet de créer des EDL adaptés à vos besoins spécifiques.
- Ajout de médias : Priorisez un logiciel EDL qui intègre facilement des photos et vidéos pour documenter les constats.
- Signature électronique : Assurez-vous qu’il propose une validation rapide et légale par les parties concernées.
- Accessibilité mobile : Optez pour une solution utilisable sur tablette ou smartphone pour un usage en mobilité.
- Centralisation et archivage : Vérifiez la capacité à enregistrer et classer les états des lieux dans une base sécurisée et consultable.
- Interface intuitive : Choisissez un logiciel EDL simple à utiliser, même pour les utilisateurs non techniques.
- Synchronisation en temps réel : Préférez un outil qui permet de synchroniser les données avec votre système central.
- Conformité légale : Assurez-vous qu’il respecte les exigences réglementaires liées aux états des lieux.
- Support technique : Privilégiez un éditeur qui offre un accompagnement efficace et une assistance rapide.
- Rapport qualité-prix : Évaluez son coût par rapport aux bénéfices attendus, comme le gain de temps et la réduction des litiges.
Ces critères garantissent une gestion fluide, fiable et professionnelle des états des lieux.